Referat af generalforsamling for Danske Tamfugle 17. oktober 2015
DAGSORDEN
1) Valg af dirigent
Brian
2) Valg af stemmetællere
Ikke nødvendigt
3) Valg af referent
Birgitte
4) Bestyrelsens beretning
Godkendt
5) Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
Godkendelse af kontingent, flyttet til efter indkomne forslag.
Godkendt
6) Indkomne forslag. Forslag sendes til Lars Erik, de skal modtages inden senest den 9. oktober.
Alle indkommende forslag blev godkendt
7) Godkendelse af kontingent.
150 kr. Godkendt
8) Valg af bestyrelsesmedlemmer, på valg er:
- Jytte Thingvad modtager ikke genvalg.
- Vicki Valgt
9) Valg af bestyrelsessuppleanter, på valg er:
- Torben Banner modtager ikke genvalg.
- Annette Eitmann Dam modtager genvalg.
- Annette Valgt
10) Valg af revisor og suppleant, på valg er:
- Birte Sommer modtager ikke genvalg.
- June Dahl Elkjær, modtager genvalg.
- Jytte Valgt som revisor.
- June valg som suppleant.
11) Eventuelt
Indkommende forslag
1) LDF medlemskab ændres til et associeret medlemskab.
Forslagsstiller: Bestyrelsen.
Begrundelse: Foreningen udnytter ikke et fuldt medlemskab / får valuta for kontingent og en besparelse ved en nedgradering, vil give mulighed for en general kontingent nedsættelse.
Evt. tilhørende vedtægtsændringer: ingen.
2) Kontingentåret ændres til 1/11 til 31/10.
Forslagsstiller: Bestyrelsen.
Begrundelse: Det er upraktisk, at det af bestyrelsen fastsatte kontingent, først bliver godkendt på generalforsamlingen efter kontingentet allerede er indbetalt.
Evt. tilhørende vedtægtsændringer: § 9.1 nuværende tekst: Regnskabsåret følger perioden 1. oktober - 30. september, og skal indeholde et driftsregnskab og en status.
§ 9.1 ny tekst: Regnskabsåret følger perioden 1. oktober - 30. september, og skal indeholde et driftsregnskab og en status. Kontingentåret går fra 1. november til 31. oktober.
3) Vedtægtsændring vedrørende fastsættelse og godkendelse af kontingent.
Behandling af kontingent flyttes til efter behandling af indkommende forslag.
Forslaget trækkes hvis forslag 2 ikke bliver vedtaget.
Forslagsstiller: Bestyrelsen.
Begrundelse: Ved afholdelse af generalforsamling inden det nye kontingent år, behøver bestyrelsen ikke at fastsætte kontingentet på forhånd. Ved at flytte behandling af kontingent til efter indkommende forslag, kan der tages hensyn til vedtagne forslag der kan påvirke foreningens økonomi.
Evt. tilhørende vedtægtsændringer: § 4.3 nuværende tekst: Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens eller formandens beretning samt godkendelse heraf
- Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent samt godkendelse heraf
- Indkomne forslag. Forslag skal være indkommet senest en uge før generalforsamlingen
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisorer
- Eventuelt
§ 4.3 ny tekst: Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens eller formandens beretning samt godkendelse heraf
- Fremlæggelse af regnskab og budget samt godkendelse heraf
- Indkomne forslag. Forslag skal være indkommet senest en uge før generalforsamlingen
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisorer
- Eventuelt
§ 8.1 og 8.2 nuværende tekst: 8.1. Kontingent fastsættes af bestyrelsen.
8.2. De årlige kontingenter til foreningen godkendes af generalforsamlingen.
Ændring: § 8.1 og 8.2 udgår, og efterfølgende paragraffer ændres i nummerering.
